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职场英语|许国庆告诉你写英文简历(3)

来源:www.bornforlove.cn 2024-10-26
谈过了简历写作的原则后,大家来学习一下简历的写作格式。今天大家来看简历的第一部分--页眉。第三部分 英文简历格式结构包含页眉、教育背景、工作历程和个人资料四部分。假如已经有全职工作了,必须要把工作历程放在前面(即"页眉部分之后");假如你现在还是在校学生,应该把教育背景放在前面。举例,一个美国商学院的毕业生,在一个非常大的公司里工作了三年,不断得到提高,从未换过工作。因为新换了老板,他想换个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没消息,他问为何,猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来,他用的是学生简历的格式,被当作了在校生。所以,作为在职职员,若把教育背景放在前面,人家会对你非常不看重。1、页眉部分1.名字:(单字名、双字名)单字名有下列几种写法,例:YANG LI /Yang Li/ Yang LI/LI Yang/Li Yang。大家觉得都有可同意的原因或适用的场所,但标准的、外资公司时尚的、大伙约定俗成的简历中的名字写法,则是第一种YANG LI。大家在审阅了很多中国人的简历之后,发现一个很值得大伙注意的地方,就是有人用粤语拼写我们的姓氏。譬如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大伙两点:一个是这只不过香港人的拼法,并非国际的拼法;第二是以后你办护照筹备出国时,公安局是不会批准你用粤语拼音的。但,大家也见到一些出过国的中国人,因为种种缘由,他们的姓和汉语拼音并不同,那是各有各是什么原因,大家的建议是不需要汉语拼音以外的写法。另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,也是很不可取的。由于假如你用外国人的姓,其他人会觉得你是外国人,或者你爸爸是外国人,或者你嫁给了外国人。而名字用英文则是非常容易见到的,也是很便捷的,特别是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们非常难发出正确的读音。有个叫韩强的先生,名片上印着John Han,如此,中外人士叫起来都很便捷。名和姓之间,假如有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。 如上例:John Q. Han。另外,既然取了英文名,就需要"光明正大"地用,不可以偷偷摸摸,名字起了本来就是为了让大伙叫,假如起了一个不为人知的英文名,或许会把你搞得哭笑不能。有一个学生给自己起了一个英文名叫"Jeff",还要意洋洋地写到了简历上,寄给了一家大型外企,可他却没向他认识的其他人发布"更名启示"。有一天,他不在寝室,正好那家公司打来电话公告他面试:"喂,请问Jeff在么?"他的室友接了电话:"我姐夫不在这儿住?!"然后奇怪地挂了电话。结果不言而喻,他非常可能就此失去了机会。双字名如何写?中国人双字名不少,如"梁晓峰",这里介绍四种写法:1)Xiaofeng Liang2)Xiao-Feng Liang3)Xiao-feng Liang4)Xiao Feng Liang建议用第一种,Xiaofeng Liang,最简单便捷。而在简历开头都大写时,可写为XIAOFENG LIANG,大伙一看就了解你姓什么,要不然,大伙或许会误觉得你是姓肖。2.地址面试外企务必要写清"中国",不可以光写城市名。一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的,但不必用P.R.C.,由于用China已经非常简单了解了。邮编的规范写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,由于是中国境内的邮编。3.电话电话的写法非常有讲究,中国人名片中的电话常常写得不了解、不专业,有几个方面提醒大伙注意:1) 前面肯定加区域号,如(86-10)。由于你是在向外国公司求职,你的简历非常可能被传真到伦敦、纽约,大伙不了解你的区域号,也没时间去查,假如另一位求职者的电话有区域号,招聘者非常可能先和这个人交流。另外,海外非常时尚"user friendly",即想尽方法给他们创造便利,特别是在找工作时,更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来讲解,"是你求他,而不是他求你"。2) 8个号码之间加一个"-",如6505-2266。如此,认读拨打起来很容易,不然,首次打或许会看错位。3) 区号后的括号和号码间加空格,如 6505-2266。这是英文写作的规定格式,不少人忽视了,甚至不了解。4) 写手机或者向其他人通报手机时,也有肯定的规范,要用"4-3-4原则",如"1380-135-1234"。也有人6个5个的念,会导致两个结果:一是字数越多越困难记全,甚至出错,减少效率,有些人还念得特快;二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有非常浓的地方色彩。大家追求的是国际规范。5) 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都了解你想跳槽。假如家有传真号,最好告诉他们,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;以后他们发聘书或材料时,比较便捷。不要等到以后再给,大家应该从目前起就培养"user friendly"的意识,处处便捷他们。6) 海外非常时尚留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包含不少亚洲人,都不习惯用留言电话,但伴随国际间商业文化交往的增多,想在电话中留言的人愈加多了,留言方法也愈加高了。7) 让家里老人试写留言条。常常会出现这么一种状况:你外出了,朋友打来电话,回来时,母亲对你说:"今天有人来电话找你。"你会问:"哪个来的?"一般她只能对你说:"是个男的"或"是个女的",当你问到:"你如何不问一问他的电话呀?",母亲总是会回答:"我还没有问呢,他就挂了。"这里大家要说两点:一是要跟父母交流一下写留言条的方法,就是如何接听电话及写留言条;第二,这里有一个中国的传统观念。以前,只有办公室才有电话,打电话来的人通常都是找你办事的,接听电话的人总感觉高高在上,并且形成了习惯。这种习惯带到家,甚至在年轻一代中也非常时尚。不少人接听电话时,若没能准时辨别出他们身份,起初语气总是很冷漠。在这里,大家向全社会建议:任何给你打电话的人,都大概是你的朋友、同事或者合伙人,即使现在不是,以后大多数都大概成为他们中的一员,所以,务必热情对待每个电话。另外,换个角度想:假如你打电话给其他人,其他人是如此的态度,你又会作何感想呢?大家要在全社会倡导一种礼貌热情的电话语言,这在大家未来的专题讲坛中会提到。


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